Kenapa perniaga perlu Akaun Dan Rekod Catatan

Berapa dah dapat (Duit masuk)hari ni ?., Apa dah bayar semalam?., Ali dah bayar ke belum, dia ambil barang 3 hari lepas?. Boleh ke saya nak bayar sipolan........sipolan, minggu, bulan depan?. Sekiranya saya tak buat rekod atau simpan catatan boleh ke nak ingat apa, berapa yang telah berlaku 2 hari lepas, minggu lepas?. Kadang-kadang bole juga, tapi taklah semua. Esok saya nak cuba mohon bantuan untuk besarkan perniagaan saya nie, tapi apa yang saya nak tunjuk kat orang yang saya nak mohon tu. Saya tak tahu berapa jumlah jualan dan keuntungan yang diperolehi pada tahun lepas?. Boleh ke saya nak mohon?.